Bok tamo! Kao dobavljača sita često me pitaju: "Mogu li koristiti Sifter za agilno upravljanje projektima?" Pa, istražimo ovo pitanje i vidimo mogu li sifteri igrati ulogu u svijetu agilnog upravljanja projektima.
Prvo, kada govorimo o sitilima, većina ljudi misli naStroj za sitanje brašnakoristi se u kuhinjama za odvajanje finog brašna od grudica. Ili moždaVibracijsko sitokoji se obično koristi u industrijskim uvjetima za odvajanje čestica različitih veličina. A tu je iElektrično sito za brašno, praktična moderna verzija za one koji žele brži i lakši način prosijavanja.
Ali kada je riječ o agilnom upravljanju projektima, imamo posla s drugačijom vrstom prosijavanja. Agilno upravljanje projektima temelji se na fleksibilnosti, suradnji i iterativnom napretku. To je način upravljanja projektima gdje timovi rade u kratkim sprintovima, neprestano se prilagođavajući promjenama i isporučujući vrijednost kupcima što je brže moguće.
Dakle, mogu li se naša sita uklopiti u ovaj scenarij? Pa, na prvi pogled može se činiti da nema nikakve veze. Naposljetku, sita su fizički alati dizajnirani za odvajanje materijala, dok je agilno upravljanje projektima digitalno fokusiran pristup vođen procesima.
Međutim, ako na koncept prosijavanja gledamo metaforički, postoje neke zanimljive paralele. U agilnom upravljanju projektima potrebno je probrati mnogo informacija. Imate priče korisnika, zahtjeve, zadatke i mišljenja raznih zainteresiranih strana. Baš kao što sito odvaja dobre stvari od loših (ili grudice od finog brašna), u agilnom upravljanju projektima trebate odvojiti najvažnije zahtjeve od onih manje relevantnih.
Recimo da radite na projektu razvoja softvera koristeći agilne metodologije. Počinjete s velikim zaostatkom korisničkih priča. Ove priče su poput velike hrpe neprosijanog brašna. Neki od njih su dobro definirani i spremni za rad, dok su drugi nejasni ili nisu baš potrebni za trenutni sprint. Morate pretražiti ovaj zaostatak kako biste odabrali priče koje će kratkoročno donijeti najveću vrijednost projektu.
U tom smislu, proces određivanja prioriteta neriješenih predmeta možemo smatrati oblikom prosijavanja. I baš kao što dobro sito olakšava proces odvajanja brašna, posjedovanje dobrog sustava ili alata za određivanje prioriteta zaostataka može učiniti agilni proces upravljanja projektima lakšim.
Naši prosijači možda neće moći izravno pomoći u digitalnom prosijavanju zaostataka. Ali oni mogu biti simbol važnosti prosijavanja i filtriranja u procesu upravljanja projektom. Na primjer, ako vodite timski sastanak kako biste razgovarali o zaostacima, mogli biste imati malo sito na stolu kao vizualni podsjetnik na potrebu odvajanja važnog od nevažnog.
Drugi način razmišljanja o tome je smanjenje otpada. U proizvodnji se sita koriste za uklanjanje nečistoća i otpada iz materijala. U agilnom upravljanju projektima, otpad može doći u obliku nepotrebnih zadataka, prekomjerne dokumentacije ili neproduktivnih sastanaka. Naglašavanjem uloge prosijavanja možemo potaknuti timove da budu nemilosrdniji u uklanjanju otpada iz svojih projekata.
Razgovarajmo još malo o različitim vrstama sita i kako oni mogu inspirirati koncepte agilnog upravljanja projektima. Stroj za sijanje brašna jednostavan je i ručni alat. Za rad je potreban određeni napor, ali obavlja posao. U agilnom upravljanju projektima, jednostavan i ručni pristup pretraživanju zaostataka ponekad može biti najučinkovitiji. Na primjer, korištenje bijele ploče i ljepljivih bilješki za zapisivanje korisničkih priča i njihovo fizičko premještanje na temelju prioriteta može biti vrlo praktičan i učinkovit način upravljanja projektom.
TheVibracijsko sito, s druge strane, automatiziraniji je i učinkovitiji alat. Može obraditi veće količine materijala i brže ga prosijati. U agilnom upravljanju projektima, automatizirani alat za upravljanje zaostacima može biti od velike pomoći, posebno za veće timove ili složenije projekte. Može brzo sortirati velik broj korisničkih priča i odrediti im prioritete na temelju unaprijed definiranih kriterija.
TheElektrično sito za brašnokombinacija je praktičnosti i učinkovitosti. Jednostavan je za korištenje i može obaviti prosijavanje uz minimalan napor. Slično tome, u agilnom upravljanju projektima, posjedovanje korisničkog i učinkovitog alata za upravljanje projektom može uvelike olakšati cijeli proces za tim.
No važno je napomenuti da iako sita mogu poslužiti kao metafora i izvor inspiracije, ona ne zamjenjuju stvarne alate i procese koji se koriste u agilnom upravljanju projektima. I dalje su vam potrebne stvari poput softvera za upravljanje projektima, komunikacijskih alata i dobro definiranog agilnog okvira.
Dakle, možete li koristiti Sifter u kontekstu agilnog upravljanja projektima? Ne u tradicionalnom, fizičkom smislu. Ali koncept prosijavanja može biti snažna metafora i vodeći princip u agilnom procesu upravljanja projektima.
Ako ste zainteresirani za naš asortiman sita, bilo da se radi o stroju za sitanje brašna, vibracijskom sitaču ili električnom sitaču za brašno, voljeli bismo popričati s vama. Možemo razgovarati o tome kako se ova sita mogu uklopiti u vaše specifične potrebe, bilo da se radi o maloj kuhinjskoj pekarnici ili velikom industrijskom pogonu. Kontaktirajte nas da započnemo razgovor o nabavi i provjerimo odgovaraju li vam naša sita.
Reference
- Agile Project Management Handbook, [ime autora], [godina izdanja]
- Handbook of Sifting Technology, [ime autora], [godina izdanja]